Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Kriemelmann Immobilien GmbH, Danziger Str. 64, 33605 Bielefeld, vertreten durch den Geschäftsführer Julian Kriemelmann, Telefon 0521 9629217, info@kriemelmann-immobilien.de. Verwalten wir eine Immobilie für einen Eigentümer, ist auch dieser Verantwortlicher; wir nennen ihn Ihnen auf Wunsch.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Interessenten: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Exposéversand, Besichtigungen und Maklervertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein Suchprofil führen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Eigentümer, Verkäufer, Käufer: Bewertung, Vermarktung, Reservierung und Vorbereitung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 10 ff. GwG).
  • Mietbewerber: Auswahl eines Mieters anhand Ihrer Selbstauskunft und Nachweise (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Mieter: Durchführung des Mietverhältnisses, Neben- und Heizkostenabrechnung, Kaution (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
  • Alle: Durchsetzung und Nachweis unserer Ansprüche, etwa der Provision, und eine effiziente Büroorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Empfänger

Wir setzen Dienstleister ein, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO): Kundenverwaltung (onOffice GmbH, Aachen), Online-Formulare (maklerform UG, propform.io), Datenablage und Website (HEBAtec, Bielefeld), Online-Bewertung (ZwoVadis GmbH) und KI-Assistenz für Büroaufgaben (Anthropic Ireland, Limited). Soweit für den Vertrag nötig, geben wir Daten an Eigentümer, Kaufinteressenten, Notare, Banken, Hausverwaltungen, Messdienste, Versorger, Handwerker und Behörden weiter.

4. Übermittlung in Drittländer

Bei der KI-Assistenz können Daten in den USA verarbeitet werden. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Entscheidungen, die Sie betreffen, trifft stets ein Mensch.

5. Speicherdauer

  • Anfragen ohne Exposé: 6 Monate nach dem letzten Kontakt.
  • Nach Exposéerhalt oder Maklervertrag: 5 Jahre nach Jahresende, nur als Provisions- und Steuernachweis.
  • Suchprofil mit Einwilligung: bis zu Ihrem Widerruf.
  • Bewertungsanfragen ohne Auftrag: 24 Monate.
  • Unterlagen abgelehnter Mietbewerber: 6 Monate.
  • Mieterdaten: 5 Jahre nach Ende des Mietverhältnisses.
  • Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen: 6, 8 oder 10 Jahre nach den gesetzlichen Fristen; GwG-Unterlagen 5 Jahre.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

7. Pflicht zur Angabe

Für Vertrag und Vertragsanbahnung brauchen wir die als Pflicht markierten Angaben; ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen. Die Identifizierung nach dem GwG ist gesetzlich vorgeschrieben.

8. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen allein automatisiert im Sinne von Art. 22 DSGVO.

9. Herkunft der Daten

Fragen Sie über ein Immobilienportal an, etwa ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen oder ivd24, erhalten wir Ihre Angaben vom Portalbetreiber. Das sind in der Regel Name, Kontaktdaten und Ihre Nachricht. Für die Verarbeitung auf dem Portal ist der jeweilige Betreiber selbst verantwortlich.

Stand: November 2026